システム概要/特徴
冷蔵倉庫向けの営業倉庫管理システムの決定版!
入出庫管理、在庫管理から請求管理までトータルサポート。
市場直結型の冷蔵庫として、入出庫指示連動モデルの構築も可能。市場特有の朝出し仮出庫などの機能もございます。
業務『標準化』が業務『効率化』のポイント!
- 現場で寄託者(荷主)や商品の情報をスピーディに登録したい。
- 配送ミスを減らしたい。
- 寄託者(荷主)からの問い合わせに対して、特定の担当者しか対応できない。
「水産冷蔵倉庫管理システム」は、そんな現場の要望から誕生しました!!
■ 概要
- 営業冷蔵庫に必要な入出庫管理、在庫管理から請求管理までトータルにサポートし、 寄託者(荷主)や商品等により異なる顧客への要望にも対応可能な汎用性の高い在庫管理システムです。
- 現場に即した入庫管理ですので寄託者(荷主)/商品の情報を素早く詳細に登録することが可能となり、業務の平準化、効率化を実現します。
- 出庫においても、蔵出しから配送まで一元管理となっているので出庫・配送ミスが低減でき、寄託者(荷主)の問い合わせに対しても瞬時に対応が可能です。
- 更に寄託者(荷主)に対し在庫照会、入出庫をWebにて提供・公開することで、迅速な作業と寄託者(荷主)へのサービスの向上に繋がります(オプション)
■ 特徴
- 多段階(荷主毎/荷主商品毎/大口小口毎等)の荷役料、保管料の設定可能
- 分割出庫、戻り料等の追加料金対応可能
- 通常の名義変更のほか、複数在庫からの名義変更、荷姿を変更しての名義変更も可能
- 出庫作業から配送作業までのリアルな作業状況確認機能
- 倉庫内配置図からのロケーション別在庫照会機能
- 在庫は、入出庫時にリアルタイム更新
- 月末1回の請求処理で2期分の請求が可能
- Web 対応による在庫確認(オプション)
- EDI 対応による入力作業の削減(オプション)
■ 概要図
機能と画面イメージ
■ 機能一覧
冷蔵倉庫システムの業務機能は以下のとおりです。
処理機能 |
処理内容 |
01 |
入庫機能 |
入庫入力、入庫伝票、入庫作業指示、入庫日報 |
02 |
出庫機能 |
出庫入力、出庫伝票、出庫作業指示、出庫作業リスト、出庫日報 |
03 |
在庫機能 |
在庫一覧、長期在庫一覧、保管台帳、在庫証明書 |
04 |
売上機能 |
その他売上入力、売上通知書(チェックリスト) |
05 |
請求機能 |
入金入力、請求更新、請求書、請求一覧表 |
06 |
実績機能 |
寄託者実績表 |
07 |
訂正機能 |
在庫修正・棚卸入力、ロケーション移動入力、名変入力、名変通知書 |
08 |
照会機能 |
入庫照会、出庫照会、その他売上照会、入金照会、在庫照会、残高照会 |
09 |
マスタ機能 |
各種マスタ |
10 |
バックアップ機能 |
DBバックアップ |
処理画面(入庫入力)
処理画面(出庫入力)
処理画面(棚卸入力)
処理画面(ロケーション移動入力)
処理画面(名変入力)
処理画面(ロケーション別在庫照会)
導入メリット
出庫・配送ミスの低減&寄託者(荷主)からの問い合わせにスピーディに対応
出庫においても、蔵出しから配送までデータを一元管理しているため、寄託者や商品に紐づくデータをリアルタイムで照会可能。
現場で、端末から寄託者(荷主)や商品の情報を登録しますので、誰でも同じ精度で入出庫業務が可能なので、業務の標準化の実現します。
■ 具体的な導入メリット
- 入庫登録時に、詳細な情報が短時間に入力可能となり、寄託者(荷主)に対する信用およびクレーム対応に効果があります。(製造年月日/賞味期限/産地情報/寄託者送り状№/保税情報など)
- 出庫から配送業務に至るまで各作業の担当責任が明確になり、作業の効率化に対する意識が向上します。
- 荷役料・保管料と負担者・負担期間の設定方法が豊富であり差別化した料金設定により、寄託者(荷主)への営業戦略を数値から訴求可能となります。
- ロケーション別の在庫管理、リアルタイムでの在庫数の把握によりデットストックの削減、保管コストの削減に効果があります。
- 寄託者(荷主)の手書き送り状他や各帳票のPDF化、電子サイン化によるペーパレス化が実現できます。
- 入出庫情報、在庫情報を公開することで、寄託者(荷主)の商物流経営戦略に貢献できます。